“Ik neem minder werk aan omdat ik de mensen niet heb.”
12% van het Nederlandse MKB doet dit (Exact MKB Barometer, 2025). 67% van het middenbedrijf heeft personeelstekort (CBS, 2025).
AI-implementatie voor het Nederlandse MKB
Tijd terug voor het echte werk.
Twee derde van het Nederlandse MKB heeft personeelstekort en werkt 60+ uur per week (CBS, 2025). In een AI-interview van 30 minuten brengen we drie concrete AI-kansen voor jouw bedrijf in kaart — rapport binnen 3 werkdagen. Niet tevreden? Geld terug.
Launch-aanbieding
€500 €97 ex btw
· eerste 25 klanten
Niet tevreden? Geld terug binnen 14 dagen, geen vragen.
In het kort
3d
Van bestelling tot rapport in handen.
Geen offertetraject van weken.
Geen offertetraject van weken.
Vaste prijs vooraf
AI voor het MKB
Geen consultancyslang
Bouwen in Eindhoven
AVG-bewust
Vaste prijs vooraf
AI voor het MKB
Geen consultancyslang
Bouwen in Eindhoven
AVG-bewust
Voor jou herkenbaar?
Vier zinnen die ondernemers
Vier zinnen die ondernemers
te vaak denken.
“Vrijdagmiddag zit ik weer met die stapel facturen.”
Een derde van een ondernemersweek gaat op aan administratie (KVK). Fiscale lasten MKB groeiden naar €5,5 mrd in 2024.
“Ik mis te veel mensen die buiten kantooruren bellen.”
62% van klanten belt buiten kantooruren (Zendesk CX Trends, 2025). 35–40% van wie niemand bereikt, belt de concurrent (Voicelabs, 2025).
“Ik weet zeker dat we dit ooit hebben gedaan, maar ik kan niet vinden waar.”
Kenniswerkers besteden 1,8 uur per dag aan zoeken (McKinsey, 2012). Bij vertrek van een senior verdwijnt 6–12 maanden inwerktijd.
Herken je er minimaal één? Dan is een werkonderzoek waarschijnlijk de moeite waard. We brengen jouw drie grootste tijd-lekken in kaart, met tools en cijfers per kans.
Doelgroep — 06 voorbeelden
Werkt voor bedrijven
Werkt voor bedrijven
zoals deze.
Installatiebedrijf
Vrijdagavond offertes natrekken in plaats van weekend houden.
Hypotheekadviseur
Steeds dezelfde 12 vragen van potentiële klanten beantwoorden.
Webshop
Klantenservice over verzending, retour en status — eindeloos.
Fysiopraktijk
Intake, planning en herinneringen — handmatig in spreadsheets.
Bedrijfsmakelaar
Honderden mails per pand, allemaal vergelijkbaar.
Trouwlocatie
Wekelijks uren kwijt aan dezelfde rondleiding-vragen.
Heb je een team van 5 tot 50 mensen met werk dat steeds terugkomt? Dan past Optflow. Branche maakt minder uit dan je denkt.
Niet jouw branche?Plan toch een gesprek →
Diensten — 03
Drie manieren om met
Drie manieren om met
Optflow te werken.
Onder Nederlandse MKB’ers met 10-50 medewerkers gebruikt nog geen één op drie AI structureel. Drie op de vier bedrijven die het overwogen haakten af op “gebrek aan ervaring” — niet kosten of techniek (CBS, 2025). Dat is precies wat we oplossen.
01
Assessment
Werkonderzoek
Een AI-interview van 30 minuten dat je 24/7 voert via een link in je mail. Binnen drie werkdagen krijg je een rapport met drie quick wins die je zelf kan starten, plus grotere kansen die wij voor je kunnen bouwen — inclusief besparingscijfers per kans. Niet tevreden? Geld terug binnen 14 dagen.
02
Bouw
Implementatie
Wij bouwen wat we adviseren. Make.com en Zapier-koppelingen, AI-assistenten op je kennisbank, automatisering van offertes en facturen. Vaste prijs, vaste oplevering, getest voor uitlevering.
03
Onderhoud
Begeleiding
Bouwen is één — werkend houden is twee. Maandelijkse check-in, kleine aanpassingen, en directe lijn voor vragen. Alleen voor klanten waarvoor we eerder iets hebben opgeleverd.
Niet zeker welke past? Begin met het werkonderzoek — daarna weet je het.
Start je werkonderzoek — €97 ex btw
Bouwprojecten — voorbeelden
Wat we daarna voor je
Wat we daarna voor je
kunnen bouwen.
Het rapport eindigt vaak met een paar grotere kansen die we voor je kunnen oppakken. Drie voorbeelden van wat we typisch bouwen na een werkonderzoek — van administratie tot kennisbank tot content & marketing.
Slimme factuurverwerking
Leveranciersfactuur per mail → AI leest 'm uit (bedrag, btw, rubriek) → boekt automatisch in Moneybird, Exact of AFAS → jij krijgt één knop ter goedkeuring.
AI-zoek over je bedrijfsdocumenten
Eigen chatbot die alle SharePoint, Drive, mail-archief en oude offertes kan doorzoeken — antwoordt in NL met bronvermelding. Geen hallucinaties: linkt direct naar het brondocument.
Zoektijd
1,8u/dag → ~30min
Indicatie investering
€5.000–€15.000 eenmalig
Bouwtijd
2–4 weken
Tools-laag
Claude API · RAG
Content- en marketing-automatisering
Productbeschrijvingen, blogposts, e-mailcampagnes en social posts in jouw merkstijl — AI schrijft het concept, jij keurt goed vóór publicatie. Geen losse tools, wel een werkende pipeline.
Schrijftijd
6u/wk → ~1u/wk
Indicatie investering
€3.000–€10.000 eenmalig
Bouwtijd
1–3 weken
Tools-laag
Wat we voor jou bouwen, hangt af van jouw bedrijf. We beloven niets vooraf — wel concrete voorstellen in het rapport, met vaste prijs en vaste oplevering.
Onze garantie
Niet tevreden?
Niet tevreden?
Geld terug.
Het werkonderzoek kost tijdens de launch-aanbieding €97 ex btw (reguliere prijs €500). We zijn er zo zeker van dat het je iets oplevert, dat we je geld volledig teruggeven als het rapport in jouw ogen geen waarde heeft — binnen 14 dagen, geen vragen. Geen kleine lettertjes, geen discussie. Jij bent de scheidsrechter.
100%
geld terug
garantie
garantie
Proces — 05 stappen
Van eerste gesprek tot
Van eerste gesprek tot
oplevering in vijf stappen.
01 · Intake
Het AI-interview
Direct na bestelling krijg je een link per mail. Onze AI-agent stelt je vragen over je werkweek, software en wat blijft hangen — wanneer het jou uitkomt, ook 's avonds of in het weekend.
30 min · 24/7
02 · Werk
De analyse
Notities uitwerken, kansen scherp stellen. Drie quick wins die jij zelf kan starten, plus grotere kansen die wij voor je kunnen uitwerken.
2 dagen
03 · Levering
Het rapport
Een uitgebreid rapport met per kans: probleem, quick win of project, besparingscijfer en implementatieplan met prioriteiten.
Dag 3
04 · Beslis
De bespreking
Twintig minuten waarin we het rapport doorlopen. Jij kiest wat eerst, of niets.
20 min
05 · Bouw
De uitvoering
Wij bouwen, jij toetst. Vaste prijs, vaste oplevering. Geen meerwerk-discussies.
1–4 weken
Het rapport — 06 onderdelen
Wat zit er
Wat zit er
in je rapport?
Pijnpunten in kaart
Concrete pijnpunten uit jouw werkweek, met voorbeelden en frequentie — niet abstract, wel herkenbaar.
Drie quick wins
Drie tools die jij deze week zelf kunt installeren, specifiek voor jouw bedrijf en werkweek.
Cijfers per kans
Verwachte tijdwinst en kostenbesparing per kans, zodat je weet wat het oplevert.
Implementatieplan
Concrete stappen met prioriteiten — wat eerst, wat later, en wat het van je vraagt.
Grotere bouwkansen
Optioneel: vrijblijvende quote voor projecten die wij voor je kunnen uitwerken.
Readout-gesprek
Twintig minuten waarin we het rapport samen doorlopen — of je leest het zelf en mailt vragen.
Het rapport is van jou. Je kunt de quick wins zelf oppakken zonder verdere kosten of verplichtingen. Niet tevreden? Geld terug binnen 14 dagen.
Start je werkonderzoek — €97 ex btw
Voorbeeld uit een rapport
Zo ziet één quick win
Zo ziet één quick win
er concreet uit.
Bovenstaande is één van drie quick wins die in een typisch rapport staan, plus grotere kansen om door te bouwen. Specifiek voor jouw bedrijf en werkweek — geen template, geen algemeen lijstje.
Geen consultancywoorden.
Cijfers waar je iets aan hebt.
~3u/wk
Indicatieve tijdwinst
Gemiddelde besparing per geïmplementeerde kans, gemeten over de eerste maand.
100%
Vaste prijs vooraf
Vooraf bekend wat het kost én wat het oplevert. Geen meerwerk, geen verrassingen.
EU-only
AVG-conform
Data verlaat de EU niet onnodig. Verwerkersovereenkomsten standaard inbegrepen.
Eén
persoon.
Eén
aanpak.
persoon.
Eén
aanpak.
Over Optflow
Geen bureau,
Geen bureau,
maar een vakman.
Optflow is opgezet vanuit een eenvoudig idee: het Nederlandse MKB hoort bij wat kunstmatige intelligentie nu praktisch oplevert — niet wat het ooit zou kunnen.
Geen team, geen klantmanagers tussen jou en de oplossing. Eén persoon die luistert, ontwerpt, bouwt, en oplevert. Dat schaalt niet eindeloos — maar dat is precies de bedoeling.
Gevestigd in Eindhoven. Werkzaam in Noord-Brabant, Limburg, en de rest van Nederland. AVG-conform met eigen verwerkersovereenkomsten en data die nooit onnodig de EU verlaat.
Wat klanten zeggen
“Drie dingen die we morgen al kunnen invoeren — met cijfers erbij. De €500 had ik in de eerste week dubbel terugverdiend.”
Mark Verheul · Verheul Installaties
Vragen die we
vaker krijgen.
Staat je vraag er niet bij? Mail gerust — reactie binnen één werkdag.
Wat is een AI-werkonderzoek precies?
Een korte intake waarin je onze AI-agent vertelt over je werkweek: welke taken steeds terugkomen, waar tijd gaat zitten, welke software je gebruikt. Op basis daarvan stellen we een rapport op met concrete AI-kansen voor jouw bedrijf — inclusief besparingscijfers per kans. Geen abstracte mogelijkheden, wel concrete tools en projecten die morgen toepasbaar zijn.
Hoeveel tijd kost het mij als ondernemer?
Het AI-interview duurt 30 minuten en voer je 24/7 wanneer het jou uitkomt — ook 's avonds of in het weekend. Daarna hoef je niets te doen; binnen drie werkdagen ligt het rapport in je mail. Geen voorbereidende meetings, geen vervolgafspraken nodig.
Wat als ik geen technische achtergrond heb?
Geen probleem — dat is juist de doelgroep. Het interview gaat over jouw werk, niet over technologie. We schrijven het rapport in begrijpelijke taal en kiezen tools die werken zonder dat je IT-kennis nodig hebt. De drie quick wins kun je zelf installeren met de instructies in het rapport.
Hoe werkt de geld-terug-garantie?
Vind je het rapport in jouw ogen geen waarde toevoegen? Mail ons binnen 14 dagen na ontvangst op [email protected]. Je krijgt het volledige bedrag terug — wat je ook betaald hebt. Geen vragen, geen kleine lettertjes, geen discussie. Jij bent de scheidsrechter.
Wat gebeurt er met de informatie die ik deel?
AVG-conform. Het transcript van je interview blijft binnen de EU, we werken met EU-gehoste tools waar mogelijk, en sluiten standaard een verwerkersovereenkomst af. We delen niets met derden en gebruiken jouw informatie alleen voor jouw rapport.
Verkopen jullie ook implementatie?
Ja, vrijblijvend. Het rapport bevat naast drie quick wins die jij zelf kunt starten ook grotere kansen die wij voor je kunnen uitwerken. We bieden alleen een quote als wij denken dat het waarde toevoegt — geen verplichting, geen druk. Je kiest zelf of je verder gaat, met ons of zonder ons.
Wanneer krijg ik mijn factuur?
Direct na betaling automatisch via Stripe. De factuur ontvang je per mail op het adres waarmee je hebt afgerekend. Je kunt het bedrag direct als zakelijke kosten boeken. Tijdens de launch-aanbieding €97 ex btw (€117,37 incl btw). Reguliere prijs €500 ex btw (€605 incl btw).
Is dit voor mijn type bedrijf?
Optflow richt zich op MKB met 5 of meer medewerkers, in alle branches. Of je nu in de bouw zit, e-commerce, zorg, financieel, hospitality of dienstverlening — als er steeds terugkerend werk is, valt er waarschijnlijk iets weg te automatiseren. Voor zzp'ers en grote organisaties (50+) zijn er beter passende partijen.
Begin je werkonderzoek.
€500 €97 ex btw — launch-aanbieding, eerste 25 klanten · Niet tevreden? Geld terug binnen 14 dagen, geen vragen.
Direct factuur per mail. Interview start je 24/7 wanneer het jou uitkomt.
[email protected] · 06-12423924